Eine Anwendung beginnt mit einem Bedarf und endet mit ihrer geordneten Ablösung. Dazwischen verändern sich Aufgaben, Daten, Nutzer und technische Voraussetzungen. Das Lebenszyklusmanagement verbindet diese Veränderungen mit Entscheidungen, damit Entwicklung und Betrieb zusammenpassen.
Sechs zusammenhängende Phasen
Im Grassroot-Konzept werden zunächst der Bedarf beschrieben sowie Nutzen und Alternativen bewertet. Es folgen Entwicklung oder Übernahme, Prüfung und Einführung, Betrieb und Weiterentwicklung und schließlich die Außerbetriebnahme. In jeder Phase werden Ergebnis, Verantwortlicher, erforderliche Entscheidung und geeigneter Nachweis bestimmt.
Die Phasen bilden einen Zusammenhang mit Rückkopplungen. Eine Störung oder eine neue fachliche Anforderung kann eine erneute Bewertung und Entwicklung auslösen. Auch eine übernommene Standardlösung durchläuft die passende Prüfung und Einführung; sie braucht weiterhin einen verantworteten Betrieb.
Verantwortung und Maßstäbe mitführen
Wertbeitrag und Regelkonformität gelten durchgehend. Vor einer Änderung wird beispielsweise geprüft, ob der Nutzen den zusätzlichen Aufwand rechtfertigt und welche Kontrollen betroffen sind. Vor der Ablösung wird geklärt, wie Daten und abhängige Arbeitsvorgänge weiterbehandelt werden.
Microsoft beschreibt für seine Plattform ebenfalls ein Lebenszyklusmanagement mit Entwicklung, Steuerung und Wartung. Die sechs Phasen und ihre Zuordnung sind die eigene, werkzeugübergreifende Ordnung von Grassroot IT.