Im Grassroot-Konzept beschreibt eine Methode, wie eine Aufgabe nachvollziehbar bearbeitet wird. Ein Werkzeug unterstützt diese Bearbeitung. Eine Vorlage hilft, die dafür benötigten Angaben vollständig und verständlich festzuhalten. Die Auswahl beginnt bei der konkreten Aufgabe und ihrem erwarteten Ergebnis.
Eine kleine gemeinsame Arbeitsweise festlegen
Für eine fachliche Prüfung kann die Methode beispielsweise lauten: Erwartung festlegen, Beispiel ausführen, Ist-Ergebnis vergleichen und Abweichungen bearbeiten. Die passende Vorlage nennt Fassung, Sollwert, Ergebnis und Prüfer. Das Werkzeug kann eine gemeinsame Ablage oder ein geeignetes Prüfprogramm sein.
Der Aufwand richtet sich nach Bedeutung und Komplexität der Anwendung. Eine kleine Arbeitshilfe kann mit wenigen gepflegten Unterlagen auskommen. Werden wichtige Geschäftsprozesse oder schutzbedürftige Daten unterstützt, werden die dafür erforderlichen Methoden und Nachweise ergänzt.
Hilfsmittel an ihrer Verwendung beurteilen
Vorlagen werden mit einem ausgefüllten Beispiel eingeführt. Ein Anwendungssteckbrief zeigt bereits, wie Zweck, Verantwortung und Abhängigkeiten zusammengehören. Unnötige Felder werden vermieden; benötigte Angaben bleiben eindeutig.
Ein Werkzeug wird darauf geprüft, ob es die vorgesehene Arbeitsweise unterstützt und zu den freigegebenen technischen Rahmenbedingungen paßt. Erkenntnisse aus der Zusammenarbeit führen zu verständlicheren Vorlagen und Anleitungen. Die beschriebenen Hilfsmittel sind unsere praktische Ausgestaltung des Grassroot-Konzeptes.