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title: 'Einen kurzen Anwendungssteckbrief erstellen'
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date: '2026-11-11'
description: 'Ein Anwendungssteckbrief mit einem kurzen ausgefüllten Beispiel als Einstieg in Grassroot IT.'
taxonomy:
  category:
    - Lebenszyklus
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Lebenszyklus 11.11.2026

# Einen kurzen Anwendungssteckbrief erstellen

Zweck, Nutzer, Daten, Verantwortung und Abhängigkeiten einer Anwendung auf einer überschaubaren Grundlage festhalten.

 ![Ein übersichtliches Blatt ordnet die grundlegenden Angaben einer Anwendung.](https://grassroot.it/user/pages/03.artikel/09.anwendungssteckbrief/cover.png) 

Ein Anwendungssteckbrief macht sichtbar, welche betriebliche Aufgabe eine Lösung übernimmt und wer dafür verantwortlich ist. Er wird gemeinsam mit der Anwendung gepflegt. Im Grassroot-Konzept bildet er den Ausgangspunkt für weitere Entscheidungen; sein Umfang richtet sich nach Bedeutung und Komplexität der Anwendung.

## Diese Angaben gehören zusammen

Benötigt werden Zweck und erwarteter Nutzen, die Nutzer, der fachliche Verantwortliche und seine Vertretung. Hinzu kommen Datenquellen, erzeugte Ergebnisse, Ablageort und die wichtigsten Abhängigkeiten. Eine kurze Beschreibung hält fest, welche Arbeit bei einem Ausfall beeinträchtigt wäre und an wen sich ein Nutzer wenden kann.

Ein ausdrücklich beispielhafter Steckbrief könnte so beginnen:

- **Anwendung:** Monatliche Übersicht offener Posten in Microsoft Excel.
- **Zweck:** Die fachliche Prüfung überfälliger Forderungen vorbereiten.
- **Verantwortung:** Der für die Forderungsbearbeitung benannte Mitarbeiter; die Vertretung wird organisatorisch festgelegt.
- **Eingabe und Ergebnis:** Ein freigegebener Datenexport und eine abgestimmte Auswertung.
- **Abhängigkeit:** Rechtzeitige Bereitstellung des Exports und Zugriff auf die freigegebene Arbeitsmappe.

## Den Steckbrief im Betrieb nutzen

Aus diesen Angaben ergeben sich die nächsten Fragen: Wie wird die Auswertung [geprüft](https://grassroot.it/artikel/pruefung-und-freigabe), wo liegt die freigegebene Fassung und wie wird sie [wiederhergestellt](https://grassroot.it/artikel/sicherung-und-wiederherstellung)? Eine Änderung des Zweckes oder der Datenquelle wird im Steckbrief nachgeführt. So bleibt er ein brauchbarer Einstieg für Nutzer, Vertreter und Prüfer.

Der Steckbrief ist eine eigene Arbeitshilfe des [Grassroot-Konzeptes](https://grassroot.it/konzept). Er behauptet weder eine allgemeine gesetzliche Formpflicht noch eine Zertifizierung der Anwendung.

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